Procedura kwalifikacji do udziału w Programie ERASMUS+ KA103 / PO WER HE
pliki do pobrania
STUDENT:
- APLIKACJA KANDYDATA - przyjmowana jest do wyznaczonego dnia w formie skanu przsyłanego na konto e-mail koordynatora wydziałowego -> DO KIEDY? sprawdź harmonogram
Miejsce składania aplikacji TYLKO ELEKTRONICZNIE (skan na e-mail): Koordynatorzy Wydziałowi a) wypełnić część przewidzianą dla studenta b) zeskanować wraz ze wszystkimi załącznikami jakie chcemy załączyć do aplikacji b) przesłać na skrzynkę e-mail Koordynatora Wydziałowego w celu otrzymania dodatkowych punktów należy dołączyć zeskanowane kopie posiadanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających dodatkowe osiągnięcia studenta (olimpiady, publikacje, działalność w organizacjach studenckich, kołach naukowych, etc.) i ew. innych dodatkowych dokumentów.
UWAGA: Ewentualne dodatkowe dokumenty/certyfikaty (np. poświadczające znajomość języka, osiągnięcia studenta, etc.), których kopie nie zostaną załączone do aplikacji, nie będą brane pod uwagę w dalszym procesie rekrutacji.
W przypadku załączenia do aplikacji CERTYFIKATU JĘZYKOWEGO (poziom minimum B2) zwalnia on z konieczności udziału w teście/testach językowych a jego ekwiwalent punktowy wliczany jest do uzyskanego wyniku końcowego kwalifikacji, przy czym brane są pod uwagę następujące certyfikaty nie starsze niż 24 miesiące:
- język angielski: FCE (ocena A lub B), CEA, CPE, ostatni złożony test OLS w ramach wyjazdu Erasmus+
- język niemiecki: ZD, ZMP, ZOP, ostatni złożony test OLS w ramach wyjazdu Erasmus+
- język francuski: DALF komplet, DALF 4, ostatni złożony test OLS w ramach wyjazdu Erasmus+
- pozostałe języki: certyfikat na poziomie międzynarodowym, ostatni złożony test OLS w ramach wyjazdu Erasmus+
- Testy językowe (pisemne i ustne) -> KIEDY? sprawdź harmonogram
Testy przeprowadzone zostaną z wybranych języków (angielski i niemiecki - język testu wybiera aplikujący ze względu na język, w jakim będzie się odbywać mobilność) przez Studium Języków Obcych PCz
Złożenie wraz z aplikacją u Koordynatora Wydziałowego certyfikatu językowego wskazanego powyżej zwalnia z obowiązku udziału w danym egzaminie językowym
- KOMISJA REKRUTACYJNA - Rozpatrzenie złożonych dokumentów -> KIEDY? sprawdź harmonogram
Kwalifikacja następuje w oparciu o:
- złożoną aplikację
- ewentualne dodatkowe dokumenty dostarczone przez kandydata
- wyniki z testu językowego lub "wyceny punktowej" certyfikatu językowego
Komisja sporządza protokół końcowy. Ocena każdego z kandydatów wyrażona w punktach zostaje zamieszczona w protokole. Następnie protokół podany zostaje do publicznej wiadomości w postaci Uczelnianej Listy Rankingowej
Główne elementy brane pod uwagę przez Komisję w oparciu o Regulamin:
- Zgodność z wymogami formalnymi Programu (warunek pozytywnego rozpatrzenia kandydata)
- Średnia ocen za ostatni semestr (10p.)
- Średnia ocen z całego dotychczasowego okresu studiów (40p.)
- Znajomość języka wykładowego uczelni/instytucji przyjmującej potwierdzona odpowiednim certyfikatem (co najmniej B2) lub pozytywną oceną z egzaminu językowego przeprowadzonego dla kandydatów do Programu Erasmus+ w ramach danej rekrutacji (40p.)
- Znajomość każdego kolejnego języka obcego potwierdzona odpowiednim certyfikatem (co najmniej B2) lub pozytywną oceną z egzaminu przeprowadzonego dla kandydatów do Programu Erasmus+, w ramach danej rekrutacji, po uprzednim uzyskaniu pozytywnej oceny z języka wskazanego w poprzednim punkcie (10p.)
- Działalność na rzecz Uczelni w kołach naukowych i w organizacjach studenckich, w czasie ostatnich 12 miesięcy, licząc od ostatniego dnia, w którym przyjmowane są aplikacje kandydatów, w ramach danego naboru (15p.)
- Publikacje naukowe, nagrody i wyróżnienia, w tym sportowe, otrzymane w toku studiów w PCz (10p.)
- Komisja ustala uczelnianą listę rankingową w oparciu o wyniki testów, średnie i dostarczone dokumenty, w tym dotyczące dodatkowych osiągnięć studenta (jeżeli takowe posiadasz to koniecznie dostarcz je swojemu koordynatorowi wraz z aplikacją - dokumenty niezałączone do aplikacji nie są uwzględniane). Komisja podaje ostateczną punktację uzyskaną przez studenta. Informacja dot. punktacji publikowana jest na naszej stronie.
- Po otrzymaniu przez PCz środków z Agencji Narodowej gwarancje przyznania studentom stypendiów są ustalane kolejno, zgodnie z wysokością uzyskanych punktów, aż do momentu wyczerpania środków. W momencie uzyskania/zwolnienia kolejnych/dodatkowych środków, gwarancje są przyznawane następnym studentom, zgodnie z listą (z finalnie uzyskaną ilością punktów).
ww. informacje są zamieszczane na bieżąco na naszej stronie.
- Osoby, które otrzymują gwarancję finansowania umieszczone zostają na LIŚCIE PODSTAWOWEJ
- Osoby, które nie otrzymają gwarancji finansowania umieszczone zostają na LIŚCIE REZERWOWEJ - uczelnia nie gwarantuje im otrzymania grantu, mimo iż znajdują się na liście zakwalifikowanych. Mają prawo do wyjazdu na zasadach "BEZ GRANTU" i mogą rozpocząć przygotowania do wyjazdu i ustalanie Learning Agreement'u zaraz po złożeniu pisemnej prośby o skorzystanie z tej ścieżki
lub mogą czekać na przyznanie/zwolnienie dodatkowych środków - w takim przypadku może się jednak okazać, że w momencie gdy już pojawią się kolejne środki i otrzymają od nas gwarancję finansowania, wybrane uczelnie partnerskie zakończą już przyjmowanie dokumentów i wyjazd do tych uczelni nie będzie możliwy.
- Pamiętaj, że udział w mobilności w ramach Programu Erasmus+ KA103, nie zwalnia Cię z żadnych obecnych ani przyszłych zobowiązań wobez uczelni macierzystej /PCz/ (np. jeżeli jesteś osobą płacącą czesne za studia w PCz, to w trakcie Twojego semestru mobilnego w ramach programu, Twoje opłaty za studia winny być nadal wnoszone na rzecz PCz. Te dwie sprawy są całkowicie oddzielne i niezależne od siebie: Erasmus grant - jaki może otrzymać student oraz opłaty za studia jakie on wnosi na rzecz PCz z tytułu swoich studiów)
Przed wyjazdem (po pozytywnym przejściu kwalifikacji)
W porozumieniu i przy wsparciu Koordynatora Wydziałowego student uzgadnia :
• warunki wyjazdu na studia z wybraną uczelnią zagraniczną lub/i • warunki odbycia praktyki w wybranej instytucji zagranicznej czego wyrazem jest złożenie aplikacji do uczelni partnerskiej oraz wypełnienie: Transcript of Records PCz (wykaz ocen uzyskanych w PCz w trakcie studiów składany w uczelni partnerskiej - o ile jest on wymagany przez uczelnię partnerską)) LEARNING AGREEMENT for STUDIES -2 egzemplarze (wykaz przedmiotów do zaliczenia w uczelni partnerskiej - przy wyjeździe na studia) lub/i LEARNING AGREEMENT for TRAINEESHIPS -2 egzemplarze (program praktyk - przy wyjeździe na praktyki) Learning Agreement (zarówno na studia jak i na praktyki) musi być każdorazowo ustalony przez studenta w konsultacji z koordynatorem wydziałowym. W PCz dokument podpisują kolejno: student, koordynator wydziałowy, Dziekan, koordynator uczelniany, bez względu na fakt czy na dokumencie znajdują się już podpisy przedstawiciela/li uczelni instytucji partnerskiej, czy jeszcze na dokumencie ich nie ma. Dokument staje się ważnym dopiero w momencie podpisania przez wszystkich wymienionych powyżej sygnatariuszy, tj. studenta i przedstawicieli obu instytucji (wysyłającej i przyjmującej).
download: LEARNING AGREEMENT (STUDIES) | LEARNING AGREEMENT (TRAINEESHIPS)
Po pozytywnym zaopiniowaniu studenta przez uczelnię partnerską, wysyła ona studentowi ZAPROSZENIE.
Przed wyjazdem niezbędne jest podpisanie UMOWY z Politechniką Częstochowską - jest ono warunkiem rozpoczęcia mobilności. Aby została ona sporządzona, niezbędne jest dostarczenie Koordynatorowi Uczelnianemu kompletu dokumentów (oryginały), tj.: 1. LEARNING AGREEMENT (podpisanego i opieczętowanego przez PCz i uczelnię partnerską) 2. ZAPROSZENIE z uczelni partnerskiej (zawierające zakładane daty dzienne rozpoczęcia i zakończenia pobytu) 3. FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH I BANKOWYCH 4. Potwierdzenie posiadania ubezpieczenia obejmującego okres pobytu w instytucji partnerskiej:
- Karta EKUZ z NFZ (wyrabiana zwykle w 15 min. w oparciu o zaświadczenie wystawiane w Biurze Erasmusa PCz) lub równoważne ubezpieczenie prywatne (w przypadku wyjazdu do uczelni spoza UE)
- Ubezpieczenie NNW
- w przypadku mobilności na praktyki wymagane jest również ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC)
5. Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej i/lub niepełnosprawni, którzy wnioskowali w aplikacji o finansowanie ze środków PO WER HE i spełnili wymagania określone w regulaminie konieczne do otrzymania finansowania w jego ramach, muszą złożyć dodatkowe oświadczenie uczestnika projektu
6. Przed wyjazdem konieczne jest złożenie testu on-line z języka obowiązującego w uczelni partnerskiej on-line, tzw. OLS (Online Linguistic Support):
- ocena uzyskana z testu nie ma bezpośredniego wpływu na ocenę studenta ani nie rodzi skutków finansowych
- login i hasło przychodzą automatycznie na konto e-mailowe studenta po podpisaniu umowy
- dane z testu są gromadzone w celach statystycznych przez Komisję Europejską
7. Przed wyjazdem student PCz (jeżeli posiada polskie obywatelstwo)
Zaleca się, aby Uczestnik zarejestrował się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych - rejestracja trwa ok. 5 min.
Po powrocie:
Koniecznie jest dostarczenie Koordynatorowi Uczelnianemu następujących dokumentów: 1. Transcript of Records (wykaz zaliczeń zgodny z Learning Agreement) lub sprawozdania z przbiegu praktyk 2. Letter of Attendance (potwierdzenie pobytu zawierające daty dzienne przyjazdu i wyjazdu z instytucji partnerskiej) oraz 3. Wypełnienie ANKIETY on-line na stronach Agencji Narodowej Programu (hasło i login do ankiety wysyłane są na adres-email studenta wskazany przez niego w umowie) 4. Złożenie drugiego testu on-line z języka obowiązującego w uczelni partnerskiej w ramach tzw. OLS.
oraz możecie Państwo zostać poproszeni o dobrowolne wypełnienie anonimowej ankiety mającej za cel ciągły proces doskonalenia jakości międzynarodowej wymiany studentów w Politechnice Częstochowskiej
Dostarczenie do Koordynatora Uczelnianego (w czasie wskazanym w umowie Uczelnia-Student) Transcript of Records / Dokumentu potwierdzającego odbycie praktyk oraz pozytywna jego weryfikacja z wcześniej uzgodnionym i zatwierdzonym Learning Agreement (Changes to Learning Agreement) / Training Programme jest podstawą do uznania wyników kształcenia uzyskanych w uczelni partnerskiej / instytucji zagranicznej. Pełna zgodność dokumentów gwarantuje uznanie uzyskanych wyników kształcenia przez dziekana wydziału. Aby je uzyskać, należy złożyć podanie wraz z otrzymanym dokumentem (potwierdzona przez Koordynatora Uczelnianego za zgodność z oryginałem kopia Transcript of Records / Dokumentu potwierdzającego odbycie praktyk) we właściwym dziekanacie.
Uzyskane w instytucji partnerskiej punkty ECTS, PCz uznaje w pełni, tj. co do wysokości przyznanych punktów ECTS (uprzednio uzgodnionych w LA/TA). PCz uznaje w pełni uzyskane w instytucji oceny, a do ich przeliczenia stosowany jest system:
ECTS System
|
PCz System
|
A
|
5
|
B
|
4.5
|
C
|
4
|
D
|
3.5
|
E
|
3
|
FX
|
2
|
F
|
2
|
Studentowi przysługuje suplement do dyplomu potwierdzający uzyskane osiągnięcia w ramach mobilności w Programie Erasmus+. Finalne rozliczenie studenta w ramach Programu Erasmus+ następuje po terminowym spełnieniu powyższych warunków i terminowym złożeniu ankiety on-line.
|